Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Junior asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme motivovaného a pečlivého junior asistenta, který se připojí k našemu týmu a bude poskytovat administrativní a organizační podporu v různých oblastech. Tato pozice je ideální pro absolventy nebo kandidáty s omezenou praxí, kteří chtějí získat zkušenosti v profesionálním prostředí a rozvíjet své dovednosti v oblasti administrativy, komunikace a týmové spolupráce.
Jako junior asistent budete úzce spolupracovat s kolegy napříč odděleními a podílet se na každodenním chodu kanceláře. Vaším úkolem bude zajišťovat hladký průběh administrativních procesů, organizovat schůzky, připravovat podklady a komunikovat s interními i externími partnery. Očekáváme, že budete flexibilní, ochotní učit se novým věcem a schopní efektivně pracovat v týmu.
Tato pozice nabízí skvělou příležitost pro profesní růst a získání cenných zkušeností v různých oblastech podnikání. Poskytneme vám podporu, školení a vedení, abyste mohli úspěšně zvládnout své úkoly a postupně přebírat větší odpovědnost. Pokud jste organizovaní, komunikativní a máte zájem o práci v dynamickém prostředí, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajišťování každodenní administrativní podpory týmu
- Organizace a plánování schůzek a kalendářů
- Příprava prezentací, reportů a dalších dokumentů
- Komunikace s klienty, dodavateli a partnery
- Správa interní dokumentace a databází
- Podpora při organizaci firemních akcí a školení
- Zajištění kancelářských potřeb a koordinace s dodavateli
- Zpracování příchozí a odchozí pošty
- Spolupráce s ostatními odděleními na projektech
- Dodržování interních procesů a standardů kvality
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Základní zkušenosti s administrativními činnostmi výhodou
- Dobrá znalost MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnost efektivní komunikace a týmové spolupráce
- Organizační schopnosti a smysl pro detail
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Zodpovědný přístup k práci a samostatnost
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Příjemné vystupování a profesionální přístup
- Schopnost pracovat pod tlakem a zvládat více úkolů najednou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativními úkoly?
- Proč vás zajímá pozice junior asistenta?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a plánování?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jaké máte zkušenosti s prací v týmu?
- Jaké jsou vaše dovednosti v MS Office?
- Jak byste řešili situaci, kdy máte více úkolů s krátkým termínem?
- Jaký je váš přístup ke komunikaci s klienty a kolegy?
- Jaké jsou vaše profesní cíle do budoucna?
- Jste ochotni se dále vzdělávat a rozvíjet své dovednosti?
